智能歸檔是一款通過(guò)自動(dòng)化歸集、智能監(jiān)控和結(jié)構(gòu)化整理項(xiàng)目全流程資料，動(dòng)態(tài)保障文件完整性并提升協(xié)作效率的數(shù)字化平臺(tái)，助力企業(yè)規(guī)避結(jié)算延誤與并網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)工程資料的一站式精準(zhǔn)管控。

工程資料的完整對(duì)項(xiàng)目結(jié)算的順利進(jìn)行至關(guān)重要。結(jié)算資料通常涉及中標(biāo)預(yù)算、施工合同、多版圖紙、分供合同、簽變洽簽等多方參與的全過(guò)程資料。在竣工結(jié)算工作中，僅靠資料員人工整理不僅耗時(shí)耗力，又容易出現(xiàn)錯(cuò)漏的情況，最終因?yàn)榭⒐そY(jié)算資料不完整，造成進(jìn)度拖延影響項(xiàng)目回款增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力。

在光伏行業(yè)中，項(xiàng)目資料的完整同樣對(duì)電站并網(wǎng)、轉(zhuǎn)讓、運(yùn)維有著重要影響。以并網(wǎng)環(huán)節(jié)為例，并網(wǎng)資料既是確定項(xiàng)目合法合規(guī)的基礎(chǔ)，又是電網(wǎng)公司的審核依據(jù)。電網(wǎng)公司在審核并網(wǎng)資料時(shí)，會(huì)依據(jù)這些資料的完整性來(lái)評(píng)估項(xiàng)目是否具備并網(wǎng)條件。如果資料不全或不符合要求，可能會(huì)導(dǎo)致并網(wǎng)申請(qǐng)被拒絕或延誤，從而直接影響項(xiàng)目收益周期?。

智能歸檔中心將項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程與企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)整合，達(dá)到自動(dòng)歸集項(xiàng)目動(dòng)態(tài)推進(jìn)過(guò)程中的資料文件的效果；同時(shí)輔以項(xiàng)目歸檔核查報(bào)表，強(qiáng)化公司管理檢查力度，保證每個(gè)項(xiàng)目的資料完整性。

智能歸檔是一款通過(guò)自動(dòng)化歸集、智能監(jiān)控和結(jié)構(gòu)化整理項(xiàng)目全流程資料，動(dòng)態(tài)保障文件完整性并提升協(xié)作效率的數(shù)字化平臺(tái)，助力企業(yè)規(guī)避結(jié)算延誤與并網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)工程資料的一站式精準(zhǔn)管控。

智能歸檔中心會(huì)動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目推進(jìn)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，按照企業(yè)內(nèi)控要求自動(dòng)生成項(xiàng)目歸檔完整檢查表，一表遍歷所有項(xiàng)目的“應(yīng)歸未歸”情況，及時(shí)定位風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目、督促項(xiàng)目經(jīng)理補(bǔ)齊資料。同時(shí)，為了加強(qiáng)歸檔資料的質(zhì)量，系統(tǒng)可選擇增加人工內(nèi)容審核環(huán)節(jié)，進(jìn)一步保證歸檔資料的有效性。

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