西安愛爾能源裝備有限公司，成立于2014年10月30日，注冊資金貳仟萬元。是一家以電力、機電、市政公用、建筑工程總承包及輸變電工程專業(yè)承包工程，機電、電氣設(shè)備制造、調(diào)試、檢修、安裝于一體的高新技術(shù)企業(yè)。

公司具有三級承裝（修、試）電力設(shè)施許可證、電力工程施工總承包三級、機電工程施工總承包三級、市政公用工程施工總承包三級、建筑工程施工總承包三級及輸變電工程專業(yè)承包三級資質(zhì)，電梯安裝維修，并已通過質(zhì)量管理、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系認證。公司擁有一支生產(chǎn)、施工經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)精湛、服務(wù)意識強的專業(yè)技術(shù)團隊、管理團隊，并配備各類先進的工程施工裝備。

公司目前與陜西地電咸陽分公司和西安分公司、國網(wǎng)安康供電公司已達成長期的維保合作協(xié)議，目前我公司負責運維的110KV及以下變電站共計150余座。公司以市場為導向，以安全為基石，秉承“安全第一，質(zhì)量第一”的方針，嚴格控制，嚴格管理，真正做到始于客戶需求，終于客戶需求，受到各方好評。（工程項目管理軟件/解決方案）

行業(yè)簡介

目前我國已進入大電網(wǎng)、大電廠、大機組、高電壓輸電、高度自動控制的新時代。隨著國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展，整個社會對電力工程的需求仍不斷增加，加之計算機網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)在電力工程中的采用，整個電力工程行業(yè)的發(fā)展前景非常廣闊。

企業(yè)面臨的項目管理挑戰(zhàn)

1、管理制度不規(guī)范、客戶信息分散、銷售管理難

• 管理制度不健全：信息化基礎(chǔ)薄弱，沒有系統(tǒng)的管理體系，制度不健全。各部門分工不明確，配合效率低，大家干活都只顧自己的，很多部門都干重復的工作。

• 信息資源多而分散：客戶等信息分散在各部門及個人手中，無法有效的共享和更新；眾多信息無法得到有效的利用，無法及時的對客戶進行細分及形成有效的維護策略。

• 銷售周期長且管理不規(guī)范：銷售過程長，且跟進情況不可見；銷售人員經(jīng)常外勤拜訪、管理層無法有效助力銷售達成銷售結(jié)果。

2、合同管理問題

• 每個項目幾十份甚至上百份合同，其對應(yīng)的款項、票據(jù)往來繁多，管理難度及工作量大。各項產(chǎn)值上報沒有相對應(yīng)合同直觀對比做支撐。項目分散，合同收錄秩序混亂導致用的時候不易找甚至找不到，統(tǒng)計精準的合同總金額更是難上加難。

3、資金管控問題多

• 墊資項目中，不清楚墊資金額發(fā)生了多少，導致墊資超出預期；

• 常規(guī)項目無法掌控每個項目的現(xiàn)金盈虧情況，各項目的資金不平衡，從而引發(fā)項目的資金風險；

• 無法了解項目的欠款進度，付款沒有依據(jù)。

4、項目施工過程管理難

• 項目執(zhí)行過程中，對實際施工沒有指導計劃，導致項目實施過程中人工，時間，材料等成本增加。工程項目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實時把控。班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。

紅圈解決方案

1, 實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，完善客戶關(guān)系管理、銷售情況隨時追蹤

• 紅圈項目管理軟件為企業(yè)打通了各部門之間的數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。同時建立了標準化業(yè)務(wù)管理流程。各模塊定崗定責，分工明確：明確各部門主要負責的事務(wù)，職責清晰，做好管理的基礎(chǔ)；模塊之間關(guān)聯(lián)：通過部門之間的相互協(xié)作，提升整個公司的效率。

• 打通銷售到服務(wù)的業(yè)務(wù)流程標準化，將企業(yè)銷售從線索到現(xiàn)金、從采購申請到收票付款，從合同立項到交付，從費用申請到報銷付款四大業(yè)務(wù)流程，每一個階段的工作落實到人，并將每一階段的執(zhí)行標準進行跟蹤、關(guān)注和指導，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程移動化建設(shè)。

• 通過銷售管理模塊讓各個業(yè)務(wù)員能夠及時匯報工作內(nèi)容和拜訪結(jié)果，通過直觀清晰的數(shù)據(jù)報表看到公司項目的最新客觀情況。

2、項目合同管理

• 對上的甲方合同和對下的供應(yīng)商合同分為兩部分來管理，付款領(lǐng)導審批時可隨時查看合同付款情況，結(jié)合現(xiàn)場進度，通過數(shù)據(jù)支撐決策，款要不要付，付多少合適。合同履約情況的數(shù)據(jù)在有權(quán)限的情況下信息共享，領(lǐng)導或者協(xié)同部門無需再線下反復詢問，耽誤效率。

• 通過系統(tǒng)實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng)，合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯付、供應(yīng)商糾紛。同時票據(jù)未及時回收時，可以隨時追溯到對應(yīng)的合同及項目。

3、全面的資金管理

• 紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)搭建了資金管理模塊（回款、付款、收票開票、費用報銷）：

• 付款申請筆筆審批，相關(guān)發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生；日常報銷線上審批，快捷留痕并且綁定費用預算超預算系統(tǒng)自動提醒。

• 收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線，點開付款直接鉆取查看款項相關(guān)信息，保證信息可查避免相互甩鍋；收款發(fā)票開具進行線上審批并設(shè)置相應(yīng)的回款時間提示，確定相關(guān)責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動提醒；

• 通過以上流程中的數(shù)據(jù)自動抓取生成多個項目以項目為中心的資金往來臺賬，所有數(shù)據(jù)一目了然，隨時導出，減輕財務(wù)部做臺賬的工作量。

4、項目過程管理

• 紅圈工程項目管理軟件針對企業(yè)實際情況搭建了一體化的施工管理流程系統(tǒng)，可實時掌控每個項目的預算成本、實際成本、產(chǎn)值進度、施工日志、收付款、質(zhì)量安全檢查/整改等相關(guān)數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)項目實際施工過程中出現(xiàn)的各項偏差，進行預控預警，及時糾偏，達到降本增收的目的。

方案效果

1、梳理公司組織架構(gòu)，規(guī)范管理流程，讓各部門分工明確，打破部門協(xié)作壁壘；通過銷售管理模塊讓各個業(yè)務(wù)員能夠及時匯報工作內(nèi)容和拜訪結(jié)果。

2、老板隨時了解各類合同的實際履行情況，系統(tǒng)自動抓取數(shù)據(jù)生成多個項目以項目為中心的合同臺賬，所有數(shù)據(jù)一目了然，隨時導出，減輕財務(wù)部做臺賬的工作量。

3、掌控每個項目的實現(xiàn)利潤及現(xiàn)金盈虧情況，及時了解每個項目的應(yīng)收總額和應(yīng)付總額，人材機應(yīng)付金額。

4、實時掌握項目精準進度，通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目的看到每個項目的產(chǎn)值進度、形象進度、成本進度的對比情況，以及質(zhì)量安全監(jiān)控等情況。