crm系統(tǒng)是外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的最佳拍檔
業(yè)界一致認(rèn)為:“互聯(lián)網(wǎng)+外貿(mào)”會(huì)成為外貿(mào)穩(wěn)增長(zhǎng)促轉(zhuǎn)型的新動(dòng)力。通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)B2B平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)買全球賣全球,一方面借助發(fā)達(dá)的物流和通訊軟件,極大擴(kuò)展商品銷往全球的速度和效率解決有貨不知道向誰(shuí)兜售的尷尬,一方面電商外貿(mào)減少中間環(huán)節(jié),有效降低中間流程和交易成本,提升企業(yè)利潤(rùn)下降問(wèn)題;通過(guò)全球社會(huì)化營(yíng)銷,能將品牌或產(chǎn)品快速進(jìn)行品牌推廣和自我品牌培育。而外貿(mào)企業(yè)進(jìn)階段“互聯(lián)網(wǎng)+外貿(mào)”轉(zhuǎn)型之路上,CRM當(dāng)之無(wú)愧是它的最佳拍檔。
CRM能對(duì)你企業(yè)的員工、客戶、原材料供貨商、投資商等等對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)一管理。
業(yè)務(wù)人員可以將所有的客戶數(shù)據(jù)錄入CRM系統(tǒng)中,這些客戶可能來(lái)自你在行業(yè)展會(huì)上認(rèn)識(shí)的潛在客戶或者由Vivian推薦來(lái)的Tony,總之接觸的任何有意向的客戶資料都可以錄入到CRM系統(tǒng)中——統(tǒng)一管理,可以在未來(lái)運(yùn)用CRM自帶的短信和郵件群發(fā)系統(tǒng)發(fā)布新產(chǎn)品、行業(yè)有價(jià)值的新聞資訊、促銷或者節(jié)日關(guān)懷等等。然后作為業(yè)務(wù)人員可以對(duì)這批屬于自己的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)(你的客戶來(lái)源哪里已經(jīng)是從國(guó)外的哪些網(wǎng)站了解到你公司這些會(huì)由經(jīng)理或助理培訓(xùn))進(jìn)行ABC的等級(jí)分別,比如##:有明確意向,成交可能性較大的客戶。B級(jí):有意向,但有些猶豫,需要通過(guò)努力才能爭(zhēng)取的客戶。C級(jí):有意向,但屬于長(zhǎng)線采購(gòu),周期較長(zhǎng),不確定因素較多。然后針對(duì)不同等級(jí)客戶從你對(duì)以外CRM海量客戶的跟單“經(jīng)驗(yàn)”中挑選一套合適的去搞定客戶。
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外貿(mào)公司既然投入資金,做B2B網(wǎng)站,就應(yīng)該把資源有效地利用起來(lái)。業(yè)務(wù)員將詢盤客戶的基本資料一一記錄到系統(tǒng)中,并且還要完整記錄此次聯(lián)系的內(nèi)容,了解客戶需求。最后業(yè)務(wù)員必須在系統(tǒng)設(shè)置下次回訪時(shí)間,跟單聯(lián)系客戶。
業(yè)務(wù)員可以在系統(tǒng)中為每一個(gè)客戶建立完整的客戶檔案,包括基本信息、歷史跟單聯(lián)系、銷售機(jī)會(huì)、成交訂單等,平時(shí)做好客戶資料和發(fā)展過(guò)程記錄,讓客戶真正成為公司的“資源”,沉淀在公司內(nèi)部,完全杜絕客戶流失。即使業(yè)務(wù)員離職,也帶不走客戶數(shù)據(jù),使用紅圈CRM系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)員的離職交接,新業(yè)務(wù)員接手后,就可以根據(jù)系統(tǒng)中記錄客戶資料和跟單聯(lián)系,直接開(kāi)展業(yè)務(wù),從而根本上保證了公司數(shù)據(jù)安全。
通過(guò)紅圈CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng),提供的工作流模塊,能夠快速搭建業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)銷售一體化的流程操作,從記錄新客戶資料—跟單聯(lián)系—銷售開(kāi)單—銷售收款與開(kāi)票—出庫(kù)發(fā)貨等流程。精細(xì)化設(shè)置,分工明細(xì),各個(gè)部門各司其職,讓業(yè)務(wù)、跟單、采購(gòu)、收款、出庫(kù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。
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