材料采購(gòu)管理

資金管理

老板不能及時(shí)看到公司項(xiàng)目資金情況。賬目報(bào)表做出來(lái)需要很長(zhǎng)時(shí)間，還經(jīng)常出現(xiàn)報(bào)表不規(guī)范，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況，參考性不大。而且用表格去核算雜亂的賬目，會(huì)增加很多人的工作量。

通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)看得到公司資金情況，明確知道哪些項(xiàng)目能有資金去做去投資、哪些資金要計(jì)劃對(duì)外結(jié)算支付，項(xiàng)目現(xiàn)在開了多少票、還有多少錢沒有回，同時(shí)也能對(duì)進(jìn)度款、質(zhì)保金、投標(biāo)保證金等回款設(shè)置提醒，防止逾期未回。項(xiàng)目墊資情況也能同步關(guān)注，判斷公司的經(jīng)營(yíng)狀況是否穩(wěn)健。

項(xiàng)目利潤(rùn)管理

目前項(xiàng)目利潤(rùn)較穩(wěn)定，但是有些項(xiàng)目管不好還是會(huì)有一些虧損。公司在投標(biāo)之前就會(huì)做預(yù)算，但是在施工過(guò)程中如果管控不到位，就不知道虧錢到底虧在哪里，賺錢賺在哪里，只能項(xiàng)目結(jié)束了才知道賺還是虧。

通過(guò)紅圈系統(tǒng)，在過(guò)程中可以實(shí)時(shí)看到人、材、機(jī)等各項(xiàng)成本發(fā)生是否合理， 項(xiàng)目利潤(rùn)是否達(dá)預(yù)期，過(guò)程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)解決和控制，后期也可以對(duì)單個(gè)項(xiàng)目去做成本分析。

項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)管理

以往項(xiàng)目進(jìn)度都是口頭開會(huì)匯報(bào)，但是項(xiàng)目是否按照計(jì)劃進(jìn)行，某個(gè)節(jié)點(diǎn)滯后不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，出現(xiàn)偏差總是后知后覺，造成資金損失。

通過(guò)紅圈系統(tǒng)能把控項(xiàng)目從合同到回款等重要關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，每個(gè)施工節(jié)點(diǎn)完成后，能夠提醒相關(guān)商務(wù)人員或財(cái)務(wù)部，及時(shí)把進(jìn)度款收回，提升效率，避免傳達(dá)不及時(shí)等扯皮情況發(fā)生。

提高協(xié)同效率

公司新員工在不斷增加，對(duì)業(yè)務(wù)還不熟悉，遇到的問題較多。而公司沒有建立起成熟規(guī)范的協(xié)同流程，導(dǎo)致新人培養(yǎng)周期長(zhǎng)，跨部門之間協(xié)作的時(shí)間也很長(zhǎng)，有些工作沒有執(zhí)行到位，最后不了了之。

通過(guò)紅圈系統(tǒng)建立起固定、規(guī)范的內(nèi)部管理流程。系統(tǒng)中的溝通協(xié)同功能可以信息共享，線上溝通、快速協(xié)作，真正打破部門壁壘，讓步驟“可復(fù)制”，從而提升協(xié)同效率。

市場(chǎng)開拓管理

現(xiàn)在有七八個(gè)業(yè)務(wù)員也在開發(fā)項(xiàng)目，但轉(zhuǎn)化結(jié)果不理想。希望通過(guò)系統(tǒng)能夠建立客戶信息建檔，過(guò)程留痕，避免因?yàn)槿藛T變動(dòng)造成的客戶流失。

通過(guò)系統(tǒng)知道每個(gè)客戶的跟進(jìn)情況，節(jié)點(diǎn)到了哪里，需不需要老板的支持，讓所有商機(jī)進(jìn)展能夠清清楚楚，一目了然，提升項(xiàng)目轉(zhuǎn)化，達(dá)成市場(chǎng)開拓目標(biāo)。

廣東訊境能源科技有限公司成立于2021年，主營(yíng)光伏工程項(xiàng)目，業(yè)務(wù)以工商業(yè)光伏為主，涉及光伏投資、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)維。公司與海信集團(tuán)旗下的海信容聲（廣東）冰箱有限公司，以及維奧仕電器貿(mào)易有限公司旗下的中山市維奧仕電器有限公司等等上市公司和知名企業(yè)建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系。業(yè)務(wù)區(qū)域以廣東為中心，覆蓋惠州、佛山、中山等地，未來(lái)將擴(kuò)展省外。